Simon Bertschinger
Ein Arbeitsplatz in der Cloud hat viele Vorteile. Er setzt allerdings voraus, dass das Verbindungsstück zwischen Cloud und Mensch, der PC, einwandfrei beherrscht wird. Für PCs und Macs gibt es daher viele Apps und Tools, die tägliche Arbeitsabläufe erleichtern sollen. Fünf dieser Tools sind in der Webrepublic fast unverzichtbar.
Getting Things Done – «Things»
Things ist ein intuitiver und auf das Wesentliche reduzierter Task Manager, der dabei hilft, Aufgaben zu planen, timen und im richtigen Moment daran erinnert zu werden. Die nicht ganz billige App ist für diverse Endgeräte zu haben und kostet zwischen 10.- CHF (Iphone) und 40.- CHF (Mac). Diese lassen sich problemlos untereinander (drahtlos) synchronisieren, sodass auf jedem Device dieselben Tasks angezeigt werden. Wer es lieber etwas einfacher, schlichter aber kostenlos mag, kann sich das App «Wunderlist» besorgen.
Launch Apps – «Launchbar»
Launchbar ist ein kostenpflichtiges Tool, welches Zugriff und Kontrolle über den Mac erlaubt, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen. Es bietet anhand eines Tastenkürzels den schnellen Zugriff auf Anwendungen, Dokumente, Kontakte, Kalender, Lesezeichen, Mediatheken, Suchmaschinen und vieles mehr und bietet jedem Mac-User eine enorme Zeitersparnis bei der Arbeit. Für PC User erfüllt die kostenlose App «Launchy» dieselbe Funktion und auch für Mac-User gibt es mit «Alfred» ein vergleichbares, kostenloses Tool.
Notiz Apps – «Catch»
Die kostenlose Web-App speichert und verwaltet online Deine Notizen. Dank einer sehr minimalistischen und übersichtlichen Benutzeroberfläche lassen sich Notizen ganz einfach anlegen, mit Tags versehen, durchsuchen und sortieren, wie auch mit Twitter und Facebook verlinken. Auf den ersten Blick wirkt Catch ziemlich bescheiden, spielt aber gerade dadurch seine Stärken aus und muss sich vor Konkurrenten wie EverNote nicht verstecken. Neben der Web-App gibt es Catch auch in Versionen für iPad, iPhone und Android.
Browser Plugins – «Boomerang»
Boomerang ist eine Chrome/Firefox Erweiterung und ermöglicht es, E-Mails in Gmail zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden. Daneben stehen viele weitere nützliche Funktionen zur Verfügung, welche die Benützung des Gmail Accounts vereinfachen.
«Shortcuts» in Gmail & Programme
Keybord Shortcuts helfen, bei der alltäglichen Büroarbeit Zeit zu sparen, da man die Hände nicht mehr von der Tastatur nehmen muss um die Maus zu benützen. Eine Liste aller Shortcuts für Gmail findet man zum Beispiel unter: http://wbrp.li/Hw5kj3.